商業(yè)道德操守條例(摘要)
1 永佳紅線
永佳紅線是每位員工必須遵守的道德操守底線。違反以下紅線將受到包括解除勞動(dòng)合同在內(nèi)的嚴(yán)重處罰：
1.1禁止利用工作之便謀取私利；
1.2禁止弄虛作假、禁止虛假報(bào)銷、禁止虛假陳述；
1.3禁止行賄受賄；
1.4禁止從事影響本職工作的第二職業(yè)；
1.5禁止泄露公司機(jī)密；
1.6禁止在工作場所打架；
1.7禁止非法賭博。
2 責(zé)任
2.1 企業(yè)各級(jí)管理者的責(zé)任
2.1.1 引導(dǎo)其管理團(tuán)隊(duì)的道德行為，并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的行為負(fù)責(zé)；
2.1.2 理解并嚴(yán)格遵守本操守；
2.1.3 支持并實(shí)施商業(yè)道德行為培訓(xùn)；
2.1.4 確保新員工加入企業(yè)4周內(nèi)受到商業(yè)道德行為培訓(xùn)；
2.1.5 嚴(yán)格按授權(quán)進(jìn)行管理。
2.2 員工責(zé)任
2.2.1 理解并完全遵行本操守；
2.2.2 按企業(yè)要求參加商業(yè)道德行為培訓(xùn)。
2.3 違規(guī)處罰
如發(fā)現(xiàn)員工有違反本操守的事件，我們將視主觀惡意性、情節(jié)輕重及事件影響程度，給予口頭警告、記過處分、降級(jí)或解除勞動(dòng)合同等處罰。
6 商務(wù)活動(dòng)
6.1商務(wù)款待
在符合商業(yè)慣例和公司利益，并且與商業(yè)活動(dòng)有直接聯(lián)系、消費(fèi)適中的情況下，員工可以接受業(yè)務(wù)伙伴（供應(yīng)商除外）的食宿、娛樂、交通方面的一般款待，但不能接受昂貴的款待或奢侈的娛樂，以避免影響正常的業(yè)務(wù)決策，損害公司利益。
7 出差和交際應(yīng)酬
7.1出差和交際應(yīng)酬應(yīng)符合商務(wù)需要。企業(yè)的原則是：員工在出差、交際應(yīng)酬之后，員工個(gè)人財(cái)務(wù)上無不當(dāng)獲益；員工在使用企業(yè)資金時(shí)應(yīng)該像花費(fèi)自己的錢財(cái)一樣精打細(xì)算；不允許員工以公費(fèi)名義報(bào)銷因私就餐費(fèi)用。
8 與客戶、供應(yīng)商關(guān)系
8.1恪守公正原則
8.1.1在對(duì)待供應(yīng)商和代理商時(shí)要秉持公正。選擇評(píng)估供應(yīng)商或代理商時(shí)，禁止運(yùn)用個(gè)人影響力或因個(gè)人偏好使特定對(duì)象得到特殊待遇，也不能告訴或暗示他們個(gè)人擁有的影響力。
8.1.2嚴(yán)禁利用任何方式對(duì)提意見的供應(yīng)商、代理商或其他合作伙伴進(jìn)行報(bào)復(fù)。
8.2禁止行賄受賄
8.2.1公司禁止任何行賄受賄和收取回扣行為。每位員工都應(yīng)明確意識(shí)到：提供或收取任何酬金、貴重禮物或其他利益都可能被視為商業(yè)賄賂行為，并將導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同的后果。成員企業(yè)的銷售政策，可由企業(yè)董事會(huì)具體批準(zhǔn)實(shí)施，并報(bào)集團(tuán)審計(jì)部備案，公司銷售人員嚴(yán)格按銷售政策開展商務(wù)活動(dòng)。
8.2.2任何變相的行賄受賄行為，例如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣，都在禁止之列。
9 競爭關(guān)系
9.1在與競爭對(duì)手交往時(shí)，應(yīng)遵循“守法、公平、尊重對(duì)手”的基本原則。
9.2與競爭對(duì)手接觸時(shí)，應(yīng)將個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容限制在適當(dāng)?shù)姆秶?。不要討論或提供公司的定價(jià)政策、合同條款、營銷計(jì)劃、市場調(diào)查、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品利潤等內(nèi)容，避免泄露公司的商業(yè)信息或機(jī)密。
10 利益沖突
10.1利益沖突的基本政策
自覺評(píng)估、主動(dòng)申報(bào)，采取實(shí)際行動(dòng)避免。在公司利益和個(gè)人利益沖突時(shí)，我們都應(yīng)承諾，不會(huì)因個(gè)人利益損害或危及公司的利益。一旦出現(xiàn)利益沖突或察覺到可能出現(xiàn)利益沖突時(shí)，要自覺評(píng)估并及時(shí)向公司提交書面的利益沖突申明。
10.3.4 在商務(wù)交往中，存在關(guān)聯(lián)交易行為的，嚴(yán)格按《集團(tuán)關(guān)聯(lián)交易管理制度》執(zhí)行，關(guān)聯(lián)交易必須要遵循誠實(shí)信用、公平、公正、公開及關(guān)聯(lián)方回避原則，對(duì)于關(guān)聯(lián)交易按規(guī)定的程序向集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行報(bào)備。
11 關(guān)于個(gè)人隱私
公司充分尊重員工的隱私權(quán)。公司承諾對(duì)員工提供的個(gè)人資料，包括個(gè)人信息、利益沖突申明、投訴等嚴(yán)格保密。我們將對(duì)這些資料進(jìn)行嚴(yán)格控制并謹(jǐn)慎用于合理的業(yè)務(wù)目的，如人力資源管理。凡接觸上述資料的員工，不得違反公司規(guī)定將上述資料透露給他人。
商業(yè)道德操守監(jiān)察管理制度（摘要）
2 適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)公司、集團(tuán)絕對(duì)控股、相對(duì)控股、參股比例達(dá)33.3%以上的成員企業(yè)、受托管理企業(yè)及永佳投資成員企業(yè)（以下簡稱“成員企業(yè)”）。
3 道德操守監(jiān)察管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限
3.3集團(tuán)審計(jì)部是集團(tuán)道德操守監(jiān)察管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司及各成員企業(yè)員工的商業(yè)道德操守監(jiān)察工作。主要工作職責(zé)有：
3.3.3對(duì)涉嫌利用工作之便謀取私利、弄虛作假、虛假報(bào)銷、虛假陳述、行賄受賄、從事影響本職工作的第二職業(yè)、泄露公司機(jī)密、在工作場所打架、非法賭博等觸及《永佳集團(tuán)商業(yè)道德操守條例》中“永佳紅線”的行為進(jìn)行調(diào)查。
4 道德操守監(jiān)察程序
4.1集團(tuán)鼓勵(lì)知情者舉報(bào)員工利用工作之便謀取私利、弄虛作假、虛假報(bào)銷、虛假陳述、行賄受賄、從事影響本職工作的第二職業(yè)、泄露公司機(jī)密、在工作場所打架、非法賭博等違反《永佳集團(tuán)商業(yè)道德操守條例》之行為。
4.2集團(tuán)鼓勵(lì)實(shí)名舉報(bào)，集團(tuán)公司、各成員企業(yè)員工及與公司直接或間接發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的社會(huì)各方可通過舉報(bào)電話、電子郵件、信函、面談等各種途徑向集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行違反商業(yè)道德操守行為投訴舉報(bào)。
4.3舉報(bào)的受理范圍包括所有涉嫌違反《永佳集團(tuán)商業(yè)道德操守條例》之行為。集團(tuán)審計(jì)部在收到舉報(bào)信三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)舉報(bào)材料進(jìn)行審查并決定是否予以受理。舉報(bào)的事件在受理范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)受理；舉報(bào)的事件不在受理范圍內(nèi)的，不予受理。
4.4自受理舉報(bào)之日起五個(gè)工作日內(nèi)，集團(tuán)審計(jì)部成立調(diào)查小組對(duì)舉報(bào)事件進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。
4.5自作出受理舉報(bào)之日起二十日內(nèi)，集團(tuán)審計(jì)部應(yīng)當(dāng)完成調(diào)查取證，與被舉報(bào)人當(dāng)面確定事實(shí)，最終做出調(diào)查結(jié)論；情況復(fù)雜或調(diào)查取證困難的，集團(tuán)審計(jì)部最遲應(yīng)當(dāng)自作出受理舉報(bào)之日起六十日內(nèi)做出調(diào)查結(jié)論。
4.8集團(tuán)審計(jì)部在調(diào)查處理違反商業(yè)道德操守之行為的過程中，必須嚴(yán)格保密。嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況；不得向被舉報(bào)人或者所屬單位出示舉報(bào)信等涉及舉報(bào)人個(gè)人信息的材料；對(duì)匿名的檢舉書信及材料，不得鑒定筆跡；檢舉材料不得隨意對(duì)外借閱。
4.9舉報(bào)人由于舉報(bào)違反商業(yè)道德操守行為受到打擊報(bào)復(fù)的，舉報(bào)人可向集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行投訴。經(jīng)集團(tuán)審計(jì)部調(diào)查核實(shí)，存在打擊報(bào)復(fù)行為的，嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的責(zé)任。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.10被舉報(bào)人如果對(duì)處分結(jié)果有異議的，可以按規(guī)定的程序向做出處理決定的上級(jí)部門或單位提出申訴。
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